Domiciliation: Comment réintégrer une entreprise qui a été dissoute administrativement

La dissolution administrative est différente de la dissolution volontaire. Une dissolution volontaire se produit lorsque le ou les propriétaires d’une entreprise prennent des mesures pour la fermer, tandis qu’une dissolution administrative est une mesure prise par le secrétaire d’État ou un autre organisme d’État qui prive une société ou une société à responsabilité limitée (SARL) de son autorité de fonctionner.

La dissolution administrative se produit plus souvent que vous ne le pensez, pour des raisons aussi simples que le fait de ne pas déposer de rapports annuels, de négliger le paiement des taxes de franchise ou de perdre et de ne pas remplacer votre agent enregistré. Si cela arrive à votre entreprise, il est important d’agir rapidement pour régler la situation.

Laissez-moi vous en dire un peu plus sur la dissolution administrative et vous guider tout au long du processus de réintégration d’une entreprise après sa fermeture.

Plonger dans une dissolution administrative

Une société ou une SARL qui a été dissoute administrativement ne cesse pas immédiatement d’exister, mais jusqu’à ce que les problèmes qui ont motivé la dissolution soient résolus, elle ne peut légalement continuer à fonctionner normalement.

Une entreprise dissoute par l’État perd sa protection en matière de responsabilité limitée, ce qui met les propriétaires en danger car leurs biens personnels ne sont plus hors d’usage si l’entreprise est poursuivie en justice ou est incapable de rembourser sa dette.

La dissolution entraînerait également que la société ou la LLC perdrait l’accès aux opportunités de financement disponibles pour les entreprises enregistrées, et elle ne serait plus admissible aux déductions fiscales ou aux incitations fiscales.

Une entreprise qui a été dissoute administrativement peut perdre les droits sur son nom, car celui-ci pourrait être mis à la disposition d’autres entreprises si la dissolution n’est pas résolue à temps. Et une entreprise dissoute perdrait presque certainement sa crédibilité auprès des clients, des fournisseurs et des autres entreprises.

Si votre société, LLC ou autre entité commerciale formelle a été dissoute administrativement par l’État, il est important de régler le problème et de prendre rapidement des mesures en vue de sa réintégration. Ignorer les délais fixés par l’État et retarder le processus peut diminuer vos chances de rétablir l’entreprise tout en augmentant les frais juridiques.

Six étapes pour rétablir votre entreprise

Le processus de réintégration d’une entreprise varie d’un État à l’autre, mais en général, vous devrez suivre les étapes suivantes :

1. Identifiez les violations qui ont conduit à la dissolution de votre entreprise. Renseignez-vous auprès du bureau du secrétaire d’État pour savoir exactement pourquoi la dissolution a été décrétée. Vous devriez pouvoir consulter l’avis de dissolution de l’État et voir quels manquements à la conformité sont répertoriés.
2. Déterminez l’éligibilité à la réintégration de votre entreprise. Les délais de réintégration et les critères d’éligibilité varient, alors assurez-vous de bien comprendre les exigences de votre État et ce que vous devrez faire pour résoudre les problèmes qui ont conduit à la dissolution.
3. Résolvez tout problème de conformité. Cela pourrait inclure le dépôt de rapports annuels manqués, le paiement d’impôts manqués, la réintégration d’un agent enregistré, le paiement de frais et de pénalités ou le dépôt de rapports spécifiques à un secteur.
4. Remplissez les formulaires de réintégration. Encore une fois, cela varie d’un État à l’autre, mais la plupart des États exigent que vous déposiez une demande de réintégration, qui comprend des informations sur votre entreprise, la date de sa dissolution, le nom de votre agent enregistré et ce que vous avez fait pour résoudre les manquements à la conformité. Certains États vous permettent également de mettre à jour les informations de votre entreprise sur ce formulaire, comme la mise à jour d’une adresse ou du nom d’un agent enregistré. Vous devrez peut-être également inclure des documents tels que des affidavits, des preuves de paiement et des copies des déclarations de revenus.
5. Payez tous les frais, intérêts et pénalités requis. Les frais de base pour déposer les formulaires de réintégration varient d’environ 25 $ à 500 $ selon l’endroit où est basée votre entreprise. Vous devrez peut-être également payer des intérêts sur les montants impayés, des pénalités, des frais de retard et d’autres frais, qui peuvent tous représenter des montants substantiels.
6. Soumettez votre demande de réintégration. La plupart des États vous autorisent à le faire en ligne, ce qui accélère le processus. Vous devriez recevoir un numéro de confirmation lorsque votre demande a été déposée qui vous permettra de suivre l’état de votre réintégration. Les délais de traitement varient, mais une fois votre demande approuvée, vous devriez recevoir une notification officielle de réintégration.

Ramifications supplémentaires pour les sociétés à but non lucratif

La plupart des entreprises à but non lucratif sont constituées en sociétés à but non lucratif et doivent être enregistrées auprès de l’État. Une LLC peut également être structurée comme une LLC à but non lucratif et enregistrée auprès de l’État, mais ce n’est pas aussi courant qu’une société à but non lucratif.

Cependant, le fait d’être reconnu comme une organisation à but non lucratif au niveau de l’État ne permet pas automatiquement à une entreprise d’obtenir le statut d’exonération d’impôt fédéral. Il s’agit d’une reconnaissance distincte qui vient de l’IRS – et non de l’État.

Une organisation à but non lucratif peut être dissoute administrativement par l’État pour les mêmes raisons qu’une entreprise à but lucratif. Et bien que cela puisse affecter négativement l’organisation à but non lucratif de la même manière qu’une entreprise à but lucratif, cela ne signifie pas que le statut de l’organisation à but non lucratif en tant qu’organisation 501(c) – la désignation qui l’exonère du paiement de l’impôt fédéral sur le revenu – est automatiquement révoqué.

Toutefois, si des mesures ne sont pas prises rapidement pour résoudre le problème, cela peut mettre en péril le 501(c) de l’organisation à but non lucratif des manières suivantes :

• La dissolution administrative supprime la capacité de l’organisation à but non lucratif de mener légalement des opérations commerciales normales. Étant donné que l’IRS exige qu’une organisation à but non lucratif soit « organisée et exploitée » à des fins caritatives pour conserver son statut d’exonération fiscale, il pourrait faire valoir qu’une entreprise non opérationnelle ne répond plus à cette exigence et révoquer son statut 501(c).
• Normalement, une organisation à but non lucratif doit être en règle auprès de l’État pour solliciter légalement les contributions des donateurs. Si l’entreprise continue de solliciter des fonds après sa dissolution, elle pourrait s’exposer à de graves problèmes de non-conformité qui pourraient conduire à la révocation de son statut 501(c).
• Une organisation à but non lucratif qui a été dissoute administrativement peut ne pas être en mesure d’accéder à ses comptes bancaires ou de conclure des accords juridiques, ce qui entraîne l’incapacité de déposer le formulaire IRS 990, un rapport obligatoire qui fournit au public des informations sur les organisations à but non lucratif. Le fait de manquer trois années de ces dépôts entraîne automatiquement la révocation du statut 501(c) par l’IRS.

Tout comme pour les entreprises à but lucratif, une organisation à but non lucratif doit agir rapidement pour résoudre les problèmes qui ont entraîné une dissolution administrative. Les étapes à suivre pour rétablir l’entreprise sont généralement les mêmes que celles d’une entreprise à but lucratif. En outre, une organisation à but non lucratif doit vérifier son statut fiscal IRS en utilisant l’outil de recherche des organisations exonérées d’impôt de l’IRS, disponible sur le site Web de l’IRS.

Si le statut d’exonération fiscale a déjà été révoqué, vous devrez présenter une nouvelle demande d’exonération de la même manière que vous l’avez fait initialement. Les conditions de nouvelle demande varient en fonction de la rapidité avec laquelle vous démarrez la procédure et de la taille de votre organisation à but non lucratif.

Que se passe-t-il une fois votre entreprise rétablie ?

L’État rétablira l’autorité légale permettant à votre entreprise de reprendre ses activités et de rétablir les privilèges qui ont été suspendus, tels que la protection de la responsabilité limitée et les déductions et incitations fiscales.

Ce sera cependant à vous de rétablir la confiance des clients, des fournisseurs et des autres personnes qui auraient pu être affectées par la dissolution. Vous devez également planifier la manière dont vous éviterez les problèmes de conformité à l’avenir.

Cela pourrait inclure :

• Suivi et définition d’alertes pour les dates d’échéance des rapports annuels, des taxes et d’autres obligations importantes
• Avoir un agent enregistré fiable pour vous tenir informé des mentions légales et gouvernementales
• Automatiser les paiements des frais, taxes et autres dépenses pour garantir qu’ils sont payés à temps
• Examiner toutes les réglementations de conformité chaque trimestre pour vérifier tout problème

Bien qu’il soit généralement possible de résoudre la dissolution administrative d’une entreprise, le moyen le plus efficace d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise est d’éviter les problèmes de conformité avant qu’ils ne surviennent. Si vous craignez de rester en conformité avec l’État ou si vous craignez que votre entreprise risque d’être dissoute administrativement, envisagez de demander l’aide d’un professionnel pour vous remettre sur la bonne voie.