Domiciliation: Préparez votre paie pour l’EOFY et les changements à venir de l’exercice 27

La fin de l’exercice financier est toujours chargée : derniers cycles de paie à vérifier, comptes de paie à rapprocher et finalisation de Single Touch Payroll (STP) à finaliser.

Cette année, il y a une raison supplémentaire de s’organiser tôt. À partir du 1er juillet 2026, une série de changements en matière de paie entrent en vigueur, notamment des barèmes d’impôts mis à jour, des augmentations de salaire et le Payday Super. Vous pouvez en savoir plus sur les super changements à venir dans le Super hub sur salaire.

Un peu de temps maintenant pour revoir la configuration de votre paie peut vous aider à clôturer l’exercice 26 en toute confiance et à démarrer l’exercice 27 du bon pied.

Vérifier les éléments de paie et les paramètres de paie

Avant de finaliser votre année de paie, vérifiez que vos éléments de paie sont correctement configurés dans Xero Payroll.

Avec STP, les gains, les déductions, les indemnités et les éléments de rémunération des congés payés doivent utiliser les bonnes catégories de déclaration. Ces catégories aident l’ATO à comprendre comment chaque type de paiement doit être traité.

Il convient également de vérifier que les éléments de paie sont correctement déclarés pour les relevés d’activité, notamment si les revenus sont déclarables en tant que W1 et si les déductions sont exclues de W1 lorsque cela est nécessaire.

Dans le cadre de votre examen, vous pouvez également utiliser le nouvel outil d’examen groupé des revenus admissibles dans les paramètres de paie pour vous aider à vérifier les paramètres de revenus avant le nouvel exercice financier.

Pour plus de détails, consultez notre guide pour catégories de déclaration pour STP Phase 2.

Vérifier les dossiers des employés

Les détails des employés jouent un rôle important dans les rapports STP, il vaut donc la peine de les examiner avant de les finaliser.

Dans Xero Payroll, vérifiez que les employés actifs et licenciés qui doivent être inclus dans la finalisation STP ont le bon type d’emploi, le type de revenu et le barème d’imposition configurés.

Vous pouvez également exécuter le Rapport Coordonnées des employés pour vérifier les informations sur les employés telles que la date de naissance, l’adresse e-mail et le code postal.

Corrigez toutes les erreurs avec un traitement de paie imprévu

Si vous trouvez des montants incorrects ou des problèmes de reporting STP, vous pouvez généralement les corriger à l’aide d’un traitement de paie non planifié.

Assurez-vous que la date de paiement tombe dans le bon exercice afin que l’ajustement soit signalé dans la bonne période.

Une fois le traitement de paie imprévu publié, il mettra à jour les montants cumulatifs de l’employé dans Xero. Vous déposerez et finaliserez une fois que vous aurez terminé le reste de vos contrôles de paie.

Publier et classer tous les traitements de paie pour l’exercice 26

Tout traitement de paie avec une date de paiement au cours de l’exercice 2025/2026 doit être enregistré et classé avant de finaliser le STP.

Assurez-vous que la date de paiement est au plus tard le 30 juin 2026 si le cycle de paie doit être inclus dans cet exercice.

Si un traitement de paie montre une erreur de dépôt, vérifiez si le problème doit encore être résolu. Dans certains cas, un traitement de paie ultérieur réussi peut avoir corrigé le problème, mais il est important de confirmer avant de finaliser. Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez utiliser notre guide sur comment corriger une erreur de dépôt dans STP.

Traiter les paiements de retraite impayés

Si vous utilisez le super auto et souhaitez demander une déduction fiscale pour les super paiements au cours de l’exercice en cours, vos super lots doivent être approuvés par l’autorisateur au plus tard à 14h00 AEST, le 24 juin 2026.

Cela laisse suffisamment de temps pour que les paiements soient débités et transférés vers les super fonds avant le 30 juin.

Si vous n’utilisez pas Auto Super, vous pouvez lire notre article d’assistance sur comment s’inscrire aux versements automatiques de pension de retraite.

Rapprocher les comptes de paie

Une fois vos paies publiées, classées et payées, rapprochez vos comptes de paie.

Un bon point de départ est d’exécuter le Rapport Sommaire des activités de paie et comparez-le avec le Rapport du grand livre général. Cela peut vous aider à vérifier que les salaires, les retenues PAYG et les montants des pensions de retraite correspondent à vos comptes.

Vous pouvez utiliser une plage de dates personnalisée dans les deux rapports pour vous aider à identifier les écarts. Si les soldes ne correspondent pas, vérifiez l’historique de votre traitement de paie pour trouver le traitement de paie qui nécessite votre attention et effectuez un ajustement si nécessaire.

Examiner les rapports de paie avant la finalisation

Avant de soumettre la finalisation du STP, prenez le temps d’examiner vos rapports de paie et de vérifier que les montants cumulatifs de l’année semblent corrects.

Un bon point de départ est le rapport Récapitulatif des activités de paie, qui indique les montants totaux de la paie pour l’exercice financier, y compris les revenus, les impôts et les pensions de retraite.

Si nécessaire, vous pouvez comparer le rapport Récapitulatif des activités de paie avec le Récapitulatif de finalisation STP pour vous aider à vérifier les montants qui seront déclarés à l’ATO.

Si des sacrifices salariaux, des déductions avant impôts, des super cotisations patronales à déclarer ou des indemnités de licenciement ont été traités au cours de l’exercice, assurez-vous qu’ils ont été examinés avant de finaliser.

Vous devez également vérifier que les cycles de paie pour l’exercice financier ont été correctement déposés auprès de l’ATO ou que toute erreur de dépôt a été résolue avant de soumettre la finalisation du STP.

Finalisation complète du STP

Une fois que tout a été vérifié, vous pouvez terminer la finalisation STP dans Xero.

Examinez le résumé annuel de chaque employé, ajoutez tous les montants d’avantages sociaux à déclarer requis et vérifiez les informations sur l’entreprise et l’employé avant de les soumettre à l’ATO.

Une fois la finalisation soumise, la fin de votre année de paie est terminée.

Dans la perspective de l’exercice 27

Un certain nombre de changements en matière de paie entrent en vigueur à partir du 1er juillet 2026. Voici les principales mises à jour à connaître.

Tableaux d’impôts mis à jour

Les barèmes d’imposition mis à jour s’appliquent à partir du 1er juillet 2026, y compris une réduction du taux d’imposition le plus bas de 16 % à 15 %. Les seuils des prêts d’aide aux études et à la formation ont également été actualisés, le taux d’indexation 2026 étant fixé à 2,8 %.

Xero les applique automatiquement aux cycles de paie dont la date de paiement est le 1er juillet 2026 ou après. Si vous avez déjà créé des cycles de paie datés après le 1er juillet 2026, examinez-les pour confirmer que les taux corrects ont été appliqués. Si nécessaire, recalculez ces cycles de paie en revenant au brouillon et en republiant ou en créant un cycle de paie non planifié avec une correction fiscale manuelle pour la ou les fiches de paie concernées.

Il est important de maintenir les dates de paiement alignées sur votre cycle de paie normal. L’impôt et le super, le cas échéant, sont calculés en fonction du moment où un cycle de paie est payé, et non de la période à laquelle il se rapporte. Cela signifie que les périodes de paie de juin payées en juillet doivent généralement être traitées en utilisant les taux d’imposition du nouvel exercice.

Salaire minimum

Le salaire minimum national et le salaire minimum augmentent de 4,75 % à partir de la première période de paie complète à compter du 1er juillet 2026. Si cela affecte votre organisation, examinez les taux de rémunération des employés et mettez-les à jour si nécessaire.

Pour plus d’informations sur le salaire minimum et les augmentations de récompenses, visitez le Médiateur pour le travail équitable.

Mettre à jour les taux de récompense plus rapidement

L’outil de mise à jour groupée des taux de récompense est désormais disponible dans Xero Payroll, ce qui vous permet de gagner du temps lors de l’application des augmentations annuelles des taux de récompense.

Au lieu d’ouvrir chaque enregistrement d’employé un par un, vous pouvez sélectionner des employés à partir de la page Employés, mettre à jour en masse les lignes de gains du modèle de paie éligible, prévisualiser les modifications, puis les confirmer.

Vous devrez toujours vérifier les tarifs publiés corrects pour vos employés et vos récompenses, mais l’outil est conçu pour accélérer le processus de mise à jour et réduire le risque de manquer quelqu’un.

Pour les entreprises dont les employés sont récompensés, cela peut contribuer à simplifier une tâche EOFY chargée et vous donner plus de confiance dans le fait que les modifications ont été appliquées correctement.

En savoir plus dans Xero Central.

Payday Super démarre le 1er juillet 2026

Payday Super commence le 1er juillet 2026. À partir de cette date, les super cotisations devront être reçues par le super fonds d’un employé dans les sept jours ouvrables suivant le jour de paie.

Il s’agit d’un changement majeur pour la masse salariale australienne, en particulier pour les entreprises qui paient actuellement de façon super trimestrielle. C’est le bon moment pour revoir votre super configuration, vérifier qui peut autoriser les super lots et vous assurer que votre processus fonctionnera lorsque les super doivent être payés plus fréquemment.

Si vous utilisez actuellement la Small Business Superannuation Clearing House de l’ATO, sachez également qu’elle fermera définitivement à partir du 1er juillet 2026. Les utilisateurs existants ne pourront plus accéder ou télécharger les enregistrements SBSCH après le 30 juin 2026, alors assurez-vous de télécharger tous les enregistrements dont vous avez besoin avant cette date.

Examiner les revenus admissibles

Le salaire admissible est la nouvelle base utilisée pour calculer la super garantie à partir du 1er juillet 2026.

À partir de cette date, les employeurs doivent calculer le super à 12 % des gains admissibles d’un employé pour chaque période de paie. Les gains admissibles comprennent les gains en temps ordinaire, les commissions, certains montants de sacrifices salariaux et les paiements à certains entrepreneurs qui sont traités comme des employés à des fins super.

Pour de nombreux employeurs, le passage aux revenus admissibles ne modifiera peut-être pas le montant total du super qu’ils versent, mais il est important que la paie soit correctement configurée afin que les bons paiements soient inclus.

L’outil d’examen groupé des revenus éligibles est désormais disponible dans Xero. Vous pouvez consulter les paramètres de revenus éligibles en masse, ce qui contribue à réduire le besoin de vérifier les éléments de paiement un par un.

Vous pouvez également ajouter la colonne des gains admissibles dans le rapport Récapitulatif des activités de paie pour voir quels montants seront déclarés à l’ATO à partir du 1er juillet 2026.

Pour tous ceux qui gèrent la paie en Australie, cela permet d’éviter à une partie de l’administration de se préparer à Payday Super. Un flux de travail plus clair signifie moins de vérifications manuelles, moins de suivis et plus de certitude que les bons paiements ont été capturés.

En savoir plus dans Xero Central.

La garantie de retraite reste à 12%

Le taux de garantie de retraite reste à 12 % pour l’exercice 27.

Bien que le taux ne change pas, Payday Super modifiera le calendrier des paiements. Au lieu de payer un super trimestriel, les entreprises devront payer un super chaque jour de paie à partir du 1er juillet 2026.

Préparez-vous tôt

EOFY est le bon moment pour vérifier la configuration de votre paie, finaliser STP et vous assurer que votre organisation est prête pour les changements à venir.

En examinant les dossiers des employés, en vérifiant les éléments de paie, en mettant à jour les taux de récompense et en configurant dès maintenant les revenus admissibles, vous pouvez réduire les tâches administratives et vous donner une voie plus claire vers l’exercice 27.

Pour plus d’assistance, visitez le Centre de ressources EOFY et le Super hub sur salaire.

Ces informations sont uniquement générales et ne tiennent pas compte de votre situation. Vous devez vérifier vos obligations auprès de l’ATO, du Fair Work Ombudsman ou de votre conseiller.